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Für Bau- & Handwerksbetriebe

Schluss mit Excel, WhatsApp und Papierchaos.

Weniger Excel. Weniger WhatsApp. Mehr Übersicht zwischen Büro und Baustelle. Operiva ist die Software für Einsatzplanung, Zeiterfassung und Leistungsnachweise im Bau & Handwerk – einfach für Dein Büro und Dein Team.

  • Einsätze übersichtlich planen und zuweisen
  • Arbeitszeiten und Stundenzettel digital erfassen
  • Leistungsnachweise direkt auf der Baustelle dokumentieren
  • Kunden, Projekte und Informationen zentral zusammenführen
Kostenlos testenKeine Kreditkarte erforderlich
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Digitale Einsatzplanung mit Wochenkalender auf dem Smartphone und Disposition am Laptop

Kommt Dir dieses tägliche Durcheinander bekannt vor?

Der Einsatzplan liegt in Excel, Änderungen landen bei WhatsApp und wichtige Zettel wandern zwischen Baustelle und Büro hin und her. Je mehr Dein Betrieb wächst, desto schwieriger wird es, den Überblick zu behalten.

Der Plan ist schon wieder veraltet

Kaum ist der Einsatzplan erstellt, ändern sich Termine, Mitarbeiter oder Baustellen. Dann beginnt das Suchen, Nachtragen und erneute Abstimmen.

Informationen stecken überall

Absprachen verteilen sich auf Chats, Anrufe, Notizen und einzelne Dateien. Im entscheidenden Moment fehlt genau die Information, die jemand gerade braucht.

Stundenzettel & Nachweise machen doppelte Arbeit

Handschriftliche oder nachträglich ausgefüllte Zeiten müssen im Büro geprüft, übertragen und den richtigen Projekten zugeordnet werden.

Leistungen sind schwer nachzuvollziehen

Fotos, Notizen und Unterschriften kommen über verschiedene Wege zurück. Aus einer erledigten Arbeit wird so schnell zusätzliche Zettelwirtschaft.

Am Ende kostet nicht die eigentliche Arbeit die meisten Nerven, sondern das Organisieren drumherum. Operiva bringt Planung, Zeiten und Nachweise an einen gemeinsamen Ort – damit Büro und Baustelle mit denselben Informationen arbeiten.

Funktionen

Alles Wichtige für Büro und Baustelle an einem Ort

Operiva ist die fokussierte Software für kleine Bau- und Handwerksbetriebe, die ihren Arbeitsalltag digital organisieren möchten – ohne ein überladenes All-in-one-ERP.

Einsatzplanung

Plane Aufträge und Mitarbeiter übersichtlich, passe Änderungen zentral an und gib Deinem Team die Informationen mit, die es für den nächsten Einsatz braucht.

  • Einsätze und Zuständigkeiten übersichtlich planen
  • Änderungen zentral statt über mehrere Kanäle abstimmen
  • Relevante Auftragsinformationen für das Team bereitstellen
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Digitale Einsatzplanung mit Wochenkalender auf dem Smartphone und Disposition am Laptop
Mobiler Leistungsnachweis mit automatisch ausgefüllten Feldern und digitaler Unterschrift

Digitale Dokumentation

Halte ausgeführte Arbeiten dort fest, wo sie entstehen. So kommen Leistungsnachweise, Baustellendokumentation und zugehörige Informationen geordnet im Büro an.

  • Leistungen und Notizen digital dokumentieren
  • Fotos und Informationen einem Auftrag zuordnen
  • Leistungsnachweise als PDF mit Unterschriften erstellen
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Zeiterfassung

Erfasse Arbeitszeiten digital und ordne sie den passenden Einsätzen oder Projekten zu. Das schafft eine verlässliche Grundlage für Stundenzettel und die weitere Bearbeitung im Büro.

  • Arbeitszeiten mobil erfassen
  • AZK und Abwesenheiten übersichtlich führen
  • Monatliche Stundenzettel vorbereiten
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Mobile Stempeluhr mit Monatsübersicht der erfassten Arbeitszeiten am Monitor
Kundenstammdaten, Termine und Dokumente mit Zeitauswertung am Desktop und Laptop

Kunden-, Projektverwaltung & Dashboards

Bündele Kunden, Projekte und operative Informationen, damit Du Zusammenhänge schneller erkennst und nicht mehr in einzelnen Listen und Verläufen suchen musst.

  • Kunden und Projekte zentral verwalten
  • Planungen, Zeiten und Nachweise zuordnen
  • Wichtige Informationen in Dashboards überblicken
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Unsere Geschichte

Entstanden aus unserem eigenen Baustellenalltag

Wir kennen die täglichen Reibungsverluste zwischen Büro und Baustelle aus unserem eigenen Bauunternehmen: Pläne in Excel, Absprachen über WhatsApp und Nachweise auf Papier. Wir brauchten eine Lösung, die den Arbeitsalltag einfacher macht – nicht noch ein System, das zusätzliche Arbeit schafft.

Deshalb haben wir Operiva entwickelt. Im Mittelpunkt stehen genau die Abläufe, die jeden Tag zusammenspielen müssen: Einsatzplanung, Zeiterfassung und digitale Leistungsnachweise. Klar aufgebaut für das Büro und praktisch für das Team unterwegs. Operiva wird nah an den Menschen weiterentwickelt, die damit arbeiten.

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Phillip Everts

Gründer

Der Unterschied

Operiva oder ein großes Softwarepaket?

Andere Software

Viele Systeme versuchen, möglichst viele Unternehmensbereiche in einer einzigen Lösung abzubilden. Dadurch kann der tägliche Einstieg unnötig komplex werden.

Operiva

Operiva konzentriert sich auf die operative Verbindung zwischen Büro und Baustelle: planen, Zeiten erfassen und Leistungen dokumentieren.

Andere Software

Umfassende Systeme verbinden die operative Arbeit oft eng mit weiteren kaufmännischen Bereichen.

Operiva

Deine bestehende Buchhaltungssoftware kann bleiben. Operiva ergänzt sie dort, wo Büro und Baustelle zusammenarbeiten.

Andere Software

Standardisierte Abläufe und wechselnde Ansprechpartner können den persönlichen Austausch erschweren.

Operiva

Bei Operiva bist Du nah am Entwicklungsteam und kannst Deine Erfahrungen direkt einbringen.

Häufige Fragen zu Operiva

Operiva richtet sich an kleine und wachsende Bau- und Handwerksbetriebe, die ihre Einsatzplanung, Zeiterfassung und Leistungsnachweise einfacher zwischen Büro und Baustelle organisieren möchten.

Nein. Operiva ist als fokussierte operative Lösung gedacht und kann neben Deiner bestehenden Buchhaltungssoftware eingesetzt werden. So musst Du kein umfangreiches ERP-System einführen, wenn Du vor allem Planung, Zeiten und Nachweise verbessern möchtest.

Das Büro arbeitet mit der Web-Anwendung, während Mitarbeiter unterwegs die mobile App nutzen. Dadurch greifen beide Seiten auf zentral bereitgestellte Informationen zu.

Ja. Du kannst Einsätze und Zuständigkeiten planen, Auftragsinformationen zuordnen und Änderungen zentral bereitstellen – statt sie über Excel, WhatsApp und Papier abzustimmen.

Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten mobil erfassen. Zusätzlich unterstützt Operiva die Übersicht über AZK und Abwesenheiten sowie die Vorbereitung monatlicher Stundenzettel.

Ja. Leistungen lassen sich digital dokumentieren und als PDF-Leistungsnachweis mit Unterschriften festhalten. Die zugehörigen Informationen bleiben dem jeweiligen Auftrag zugeordnet.

Wir setzen auf Hosting in Deutschland und einen DSGVO-konformen Umgang mit Daten.