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Mobile Zeiterfassung für Bau- und Handwerksbetriebe

Mit Operiva erfasst Dein Team Arbeitszeiten, Pausen und Tätigkeiten direkt beim Einsatz. Die Zeiten werden Kunden und Projekten zugeordnet und stehen dem Büro für Auswertungen, Arbeitszeitkonten und monatliche Stundenzettel zur Verfügung.

  • Arbeitszeiten und Pausen mobil auf der Baustelle erfassen
  • Stunden Kunden, Projekten und Tätigkeiten zuordnen
  • AZK, Abwesenheiten und monatliche PDF-Stundenzettel verwalten
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Mobile Stempeluhr mit Monatsübersicht der erfassten Arbeitszeiten am Monitor

1x erfassen

Arbeitszeit mobil direkt beim Einsatz eintragen

0x abtippen

Erfasste Zeiten fließen direkt in den monatlichen PDF-Stundenzettel

Direkt zugeordnet

Zeiten mit Kunde, Projekt und Tätigkeit verbinden

Monatlich bereit

PDF-Stundenzettel für Büro, Steuerberatung oder Lohnbüro

Stunden erfassen statt übertragen

Aus Arbeitszeit sollte keine zusätzliche Büroarbeit werden

Wenn Stundenzettel erst auf Papier ausgefüllt und später in Excel übertragen werden, beginnt die Arbeit im Büro noch einmal. Operiva macht die digitale Zeiterfassung für Bau- und Handwerksbetriebe zu einem gemeinsamen Ablauf.

Ohne Operiva

Arbeitszeiten werden nach dem Einsatz auf Papier oder in einzelnen Listen ergänzt. Pausen und Tätigkeiten müssen später nachvollzogen und übertragen werden.

Mit Operiva

Mitarbeiter erfassen Arbeitszeiten, Pausen und unterschiedliche Tätigkeiten mobil dort, wo sie anfallen.

Ohne Operiva

Das Büro sammelt Stunden aus verschiedenen Quellen und führt Arbeitszeitkonto, Urlaub und Krankheit getrennt zusammen.

Mit Operiva

Zeiteinträge, AZK und Abwesenheiten werden zentral gepflegt und für den monatlichen PDF-Stundenzettel zusammengeführt.

So funktioniert es

Vom Einsatz zum monatlichen Stundenzettel

Operiva verbindet mobile Zeiterfassung, Projektzuordnung und Arbeitszeitkonto in einem klaren Ablauf für Mitarbeiter und Büro.

01 · Mobil erfassen

Nutze die Stempeluhr oder trage Zeiten nach

Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeit selbst über die mobile App. Sie können die Stempeluhr verwenden oder bereits geleistete Zeiten nachtragen.

  • Arbeitszeit per Stempeluhr erfassen
  • Geleistete Zeiten nachtragen
  • Pausen und Tätigkeiten festhalten
Laufende mobile Stempeluhr mit Funktionen zum Nachtragen von Arbeitszeit und Pause
Mobile Stempeluhr mit Kundenzuordnung und Zeitauswertung nach Stunden, Personalkosten und Tätigkeiten

Schritt 02 · Direkt zuordnen

Wähle Kunde oder Projekt direkt bei der Erfassung

Beim Starten der Stempeluhr oder beim Nachtragen einer Zeit wird der passende Kunde oder das Projekt ausgewählt. Dadurch ist jeder Eintrag sofort richtig zugeordnet und muss später nicht nachbearbeitet werden.

  • Kunde oder Projekt direkt auswählen
  • Tätigkeit zum Zeiteintrag angeben
  • Zeiten automatisch richtig zugeordnet speichern

03 · AZK und Abwesenheiten

Behalte Arbeitszeitkonto, Urlaub und Krankheit zusammen im Blick

Arbeitszeitkonten und Abwesenheiten werden zentral geführt. Einträge können dabei von Mitarbeitern oder vom Büro gepflegt werden.

  • Arbeitszeitkonto führen
  • Urlaub und Krankheit eintragen
  • Aktuellen Stand des Arbeitszeitkontos nachvollziehen
Übersicht mit Urlaubssaldo, Überstundenkonto sowie Monats- und Tageszeiten
PDF-Stundenzettel mit Arbeitszeiten, Pausen und Fahrzeiten

04 · Monat vorbereiten

Erstelle monatliche Stundenzettel als PDF

Führe die erfassten Zeiten für den Monat zusammen und erstelle daraus PDF-Stundenzettel als Grundlage für die weitere Bearbeitung.

  • Monatliche Zeiteinträge zusammenführen
  • PDF-Stundenzettel erstellen
  • Unterlagen für Büro, Steuerberatung oder Lohnbüro bereitstellen

Häufige Fragen

Fragen zur Zeiterfassung mit Operiva

Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten selbst über die mobile App. Dafür können sie entweder die integrierte Stempeluhr verwenden oder bereits geleistete Zeiten nachtragen.

Ja. Mitarbeiter können Pausen und Tätigkeiten festhalten. Beim Starten der Stempeluhr oder beim Nachtragen wählen sie direkt den passenden Kunden oder das Projekt aus. Dadurch ist die Arbeitszeit sofort richtig zugeordnet und muss später nicht manuell einsortiert werden.

Ja. Operiva unterstützt Arbeitszeitkonten sowie die Erfassung von Urlaub, Krankheit und weiteren Abwesenheiten. So bleiben Arbeitszeiten und Abwesenheiten gemeinsam nachvollziehbar.