Digitale Einsatzplanung für Bau- und Handwerksbetriebe

Mit Operiva planst Du Mitarbeiter, Projekte und Termine in einer zentralen Plantafel. Änderungen erreichen Dein Team digital, damit Büro und Baustelle mit demselben Einsatzplan arbeiten.

Mitarbeiter übersichtlich Baustellen und Terminen zuweisen
Abwesenheiten und Doppelbelegungen bei der Planung erkennen
Neue Einsätze veröffentlichen und Mitarbeiter per Push informieren

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Digitale Einsatzplanung mit Wochenkalender auf dem Smartphone und Disposition am Laptop

8 Std.

weniger Planungsaufwand pro Woche.

1 Plan

für Büro und Baustelle

0 Umwege

über Excel, WhatsApp und Papier

Sofort

per Push über Änderungen informiert

Einsatzplanung statt Zettelwirtschaft

Wenn sich der Plan ändert, sollte nicht das Chaos beginnen

Neue Baustelle, fehlender Mitarbeiter oder verschobener Termin: In Bau- und Handwerksbetrieben bleibt die Wochenplanung selten lange unverändert. Operiva gibt Dir einen zentralen Einsatzplan, den Du anpassen und mit Deinem Team teilen kannst.

Ohne Operiva

Einsätze stehen in Excel, Kalendern oder Notizen. Wer wann auf welcher Baustelle gebraucht wird, muss aus mehreren Quellen zusammengesucht werden.

Mit Operiva

Mitarbeiter, Projekte und Termine stehen gemeinsam in einer digitalen Plantafel und lassen sich zentral zuordnen.

Ohne Operiva

Abwesenheiten und Planänderungen führen zu neuen Nachrichten, Anrufen und manuellen Korrekturen – mit dem Risiko widersprüchlicher Einsatzpläne.

Mit Operiva

Du erkennst Abwesenheiten und Doppelbelegungen bei der Planung und veröffentlichst Änderungen für Dein Team an einem Ort.

So funktioniert es

Von der Wochenplanung bis zur Baustelle

Operiva unterstützt Deine Mitarbeiter-Einsatzplanung in vier klaren Schritten: zentral planen, Konflikte erkennen, Änderungen veröffentlichen und das Team mobil informieren.

01 · Zentral planen

Plane Mitarbeiter, Projekte und Termine gemeinsam

Erstelle Deine Einsatzplanung in einer zentralen Kalender- und Dispositionsansicht. So siehst Du, welche Mitarbeiter für welche Projekte und Termine vorgesehen sind.

Mitarbeiter Einsätzen zuweisen
Projekte und Termine einplanen
Die Wochenplanung zentral bearbeiten

Tagesansicht der Disposition mit Mitarbeitern und zugewiesenen Einsätzen im Zeitraster

Wochenansicht der Einsatzplanung mit rot markierten Abwesenheiten

02 · Konflikte erkennen

Behalte Abwesenheiten und Doppelbelegungen im Blick

Operiva macht relevante Planungskonflikte sichtbar, bevor Du den Einsatzplan veröffentlichst. Dadurch kannst Du Zuordnungen rechtzeitig prüfen und anpassen.

Abwesenheiten in der Planung berücksichtigen
Doppelbelegungen erkennen
Zuweisungen vor der Veröffentlichung prüfen

03 · Änderungen teilen

Änderungen veröffentlichen und das Team per Push informieren

Sobald Du einen Einsatz veröffentlichst oder eine Planung änderst, werden die betroffenen Mitarbeiter per Push-Benachrichtigung informiert. So musst Du Änderungen nicht mehr einzeln über WhatsApp, Anrufe oder Nachrichten weitergeben.

Neue Einsätze zentral veröffentlichen
Betroffene Mitarbeiter per Push informieren
Änderungen ohne zusätzliche Abstimmung weitergeben

Push-Mitteilungen zu neuen und abgesagten Terminen auf dem Smartphone

Mobile Wochenkalenderansicht mit Termindetails und Optionen für Vorlage, Upload oder Foto

04 · Mobil informiert

Gib Deinem Team den aktuellen Einsatzplan mit

Mitarbeiter sehen ihre veröffentlichten Einsätze in der mobilen App. So bleiben Termine und Änderungen auch unterwegs erreichbar.

Eigene Einsätze mobil einsehen
Neue Zuweisungen unterwegs erhalten
Über veröffentlichte Änderungen informiert bleiben

Häufige Fragen

Fragen zur digitalen Einsatzplanung mit Operiva

Die Plantafel führt Mitarbeiter, Projekte und Termine in einer zentralen Kalender- und Dispositionsansicht zusammen. Dort kannst Du Einsätze planen, Zuweisungen bearbeiten und Deine Wochenplanung überblicken.

Ja. Abwesenheiten und Doppelbelegungen werden bei der Einsatzplanung berücksichtigt beziehungsweise sichtbar gemacht, damit Du mögliche Konflikte vor der Veröffentlichung prüfen kannst.

Du veröffentlichst Zuweisungen und Änderungen zentral in Operiva. Mitarbeiter sehen ihre Einsätze in der mobilen App und können per Push-Benachrichtigung über Aktualisierungen informiert werden.