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Baustellendokumentation digital – direkt vor Ort erledigt

Mit Operiva füllst Du Leistungsnachweise und eigene PDF-Vorlagen mobil aus, lässt sie unterschreiben und ordnest Fotos und Dokumente direkt zu. So kommen die Informationen von der Baustelle vollständig und geordnet im Büro an – passend für die Abläufe kleiner und wachsender Bau- und Handwerksbetriebe.

  • Vorhandene und eigene PDF-Vorlagen mobil ausfüllen
  • Leistungsnachweise auf Smartphone oder Tablet unterschreiben
  • Fotos und Dokumente im Termin erfassen und automatisch zuordnen
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Mobiler Leistungsnachweis mit automatisch ausgefüllten Feldern und digitaler Unterschrift

1x erfassen

Leistungsnachweise direkt auf der Baustelle abschließen

0x abtippen

Ausgefüllte Formulare kommen digital ins Büro

Sofort verfügbar

Fotos, Nachweise und Unterschriften zentral abrufen

Weniger Suchaufwand

per Push über Änderungen informiert

Dokumentieren statt nacharbeiten

Was auf der Baustelle erledigt ist, sollte im Büro nicht neu beginnen

Papierformulare, einzelne Fotos und spätere Übertragungen machen aus einem abgeschlossenen Einsatz zusätzliche Büroarbeit. Operiva verbindet die mobile Dokumentation mit einer zentralen Ablage.

Ohne Operiva

Leistungsnachweise werden auf Papier ausgefüllt, mitgenommen und später im Büro übertragen oder einzeln abgelegt.

Mit Operiva

Dein Team nutzt vorhandene PDF-Vorlagen mobil und füllt den Leistungsnachweis direkt auf der Baustelle aus.

Ohne Operiva

Fotos und Dokumente landen in WhatsApp-Verläufen, privaten Galerien oder verschiedenen Ordnern und müssen nachträglich zusammengesucht werden.

Mit Operiva

Dein Team dokumentiert direkt im jeweiligen Termin. Fotos und Dokumente werden automatisch dem zugehörigen Kunden und Projekt zugeordnet.

So funktioniert es

Vom eigenen Formular zur zentralen Dokumentation

Operiva macht digitale Baustellendokumentation für Bau- und Handwerksbetriebe zu einem klaren Ablauf: Vorlagen vorbereiten, vor Ort dokumentieren, bestätigen und im Büro zentral weiterarbeiten.

01 · Vorlagen vorbereiten

Nutze die PDF-Formulare, die zu Deinen Abläufen passen

Hinterlege vorhandene oder eigene PDF-Vorlagen, damit Dein Team vertraute Nachweise digital ausfüllen kann.

  • Bestehende PDF-Vorlagen verwenden
  • Eigene Formulare bereitstellen
  • Passende Nachweise für den Einsatz vorbereiten
Editor zur visuellen Zuordnung von Formularfeldern in einer PDF-Vorlage
Mobiles Leistungsnachweisformular mit automatisch ausgefüllten und manuellen Feldern sowie Signatur

02 · Vor Ort dokumentieren

Halte Leistungen und Baustelleninformationen mobil fest

Mitarbeiter füllen die vorbereiteten PDF-Formulare auf der Baustelle per Smartphone oder Tablet aus und ergänzen die zugehörige Dokumentation.

  • PDF-Formulare mobil ausfüllen
  • Leistungen direkt vor Ort erfassen
  • Fotos und Dokumente hinzufügen

03 · Vor Ort abschließen

Lass den Leistungsnachweis direkt unterschreiben

Ist der Nachweis vollständig, kann er direkt auf dem Smartphone oder Tablet unterschrieben werden. Durch den Terminbezug bleibt das fertige Dokument automatisch dem richtigen Kunden und Projekt zugeordnet.

  • Ausgefüllten Nachweis gemeinsam prüfen
  • Unterschrift mobil erfassen
  • Dokument direkt auf der Baustelle abschließen
Handschriftliche digitale Auftraggeber-Unterschrift mit Schaltfläche „Verbindlich signieren“
Terminübersicht mit vorhandenen und fehlenden Leistungsnachweisen sowie Vorschau und Download

04 · Im Büro weiterarbeiten

Finde die Dokumentation zentral wieder

Das Büro greift über die Web-Anwendung auf die zugeordneten Fotos und Dokumente zu, ohne Papier und einzelne Nachrichten erst zusammenführen zu müssen.

  • Dokumente zentral speichern
  • Nachweise über ihre Zuordnung wiederfinden
  • Baustelleninformationen im Büro aufrufen

Häufige Fragen

Fragen zur digitalen Baustellendokumentation mit Operiva

Du kannst beispielsweise Bautagesberichte, Aufmaße, Regieberichte und Abnahmen dokumentieren. Darüber hinaus lassen sich eigene PDF-Nachweise verwenden. Die genannten Formulare sind Beispiele und keine Begrenzung.

Ja. Vorhandene und eigene PDF-Vorlagen können in Operiva bereitgestellt und von Deinem Team mobil ausgefüllt werden. So musst Du vertraute Formulare nicht durch einen allgemeinen Standard ersetzen.

Ja. Ausgefüllte Leistungsnachweise können mobil auf dem Smartphone oder Tablet unterschrieben werden.

Fotos und Dokumente werden direkt auf der Terminebene ausgefüllt, hochgeladen oder aufgenommen. Operiva ordnet sie dadurch automatisch dem zugehörigen Kunden und Projekt zu. So bleibt alles ohne zusätzliche Ablage im richtigen Zusammenhang auffindbar.