Einstellungen in Operiva verwalten

In den Operiva Einstellungen verwaltest Du zentrale Vorgaben für Dein Unternehmen, die Planung und die Zeiterfassung. Die Konfiguration erfolgt vollständig in der Webanwendung. Einige Einstellungen wirken sich anschließend auch auf die App aus.

Einstellungen in der Webanwendung

Öffne in der Navigation den Bereich „Einstellungen“.

Administratoren und Manager haben Zugriff auf die Einstellungen, Benutzer nicht. Als Administrator kannst Du die Unternehmensdaten ändern, die Zeiterfassung konfigurieren und das Zahlungsportal öffnen.

Als Manager kannst Du die Unternehmensdaten ansehen, aber nicht verändern. Einstellungen zur Zeiterfassung und das Zahlungsportal stehen Dir ebenfalls zur Verfügung.

Hinweis: Wird ein Abschnitt bereits in einer anderen Sitzung bearbeitet, bleibt er sichtbar, ist für Dich aber vorübergehend gesperrt.

Unternehmensdaten

Die Unternehmenseinstellungen enthalten folgende Pflichtfelder:

Firma
Straße und Hausnummer
PLZ und Ort
Bundesland

Für das Bundesland stehen die 16 deutschen Bundesländer zur Auswahl.

Als Administrator startest Du eine Änderung mit „Bearbeiten“. „Speichern“ ist erst verfügbar, wenn sich mindestens ein Wert geändert hat und alle Pflichtfelder vollständig ausgefüllt sind. Mit „Abbrechen“ beendest Du die Bearbeitung, ohne die Änderungen zu übernehmen.

Manager können die Angaben ausschließlich ansehen.

Firmenname und Anschrift werden unter anderem in Berichten und auf Stundenzetteln verwendet. Das gewählte Bundesland bildet die Grundlage für die regionalen Feiertage im Kalender.

Zeiterfassung

Unter „Zeiterfassung“ verwaltest Du die verfügbaren Tätigkeiten und die Regeln für Arbeitszeitberechnungen.

Jede Tätigkeit benötigt eine Bezeichnung. Mit den folgenden Einstellungen legst Du fest, wie sie verwendet wird:

„Als Standard auswählen“ bestimmt die vorausgewählte Tätigkeit.
„Zählt als Arbeitszeit“ steuert die Berücksichtigung bei Arbeitszeit und AZK.
„Zulagenberechtigt“ steuert Nacht-, Sonn- und Feiertagsminuten.
„Separat auf Stundenzettel ausweisen“ erzeugt eine eigene Spalte auf dem Stundenzettel.

Wenn Du eine Tätigkeit als neuen Standard speicherst, verliert die bisherige Standardtätigkeit automatisch diesen Status.

Du kannst Tätigkeiten hinzufügen, bearbeiten und archivieren. Aktive Tätigkeiten, die nicht als Standard festgelegt sind, lassen sich per Drag-and-drop sortieren. Die letzte aktive Tätigkeit kann nicht archiviert werden.

Archivierte Tätigkeiten bleiben in der Übersicht sichtbar. Eine Reaktivierung ist in diesem Bereich derzeit nicht vorgesehen.

Zusätzlich kannst Du folgende Regeln festlegen:

„AZK-Regelung nutzen“
Beginn und Ende der Nachtarbeit
Verpflegungsmehraufwand für An- und Abreisetage
Verpflegungsmehraufwand für einen ganzen Tag

Bei Beträgen sind höchstens zwei Nachkommastellen möglich. Nacht-, Sonn- und Feiertagsberechnungen sowie der Verpflegungsmehraufwand sind grundsätzlich aktiv. Du kannst die angezeigten Werte und die Nutzung des AZK anpassen.

Deaktivierst Du das AZK, wird kein AZK-Saldo mehr berechnet. „Überstundenausgleich“ steht anschließend auch nicht mehr als Abwesenheitstyp zur Verfügung.

Hinweis: Änderungen an Tätigkeiten, Archivierungen und Sortierungen werden sofort gespeichert. Für AZK, Nachtzeiten und Verpflegungsmehraufwand verwendest Du den übergeordneten Button „Speichern“. „Abbrechen“ nimmt bereits gespeicherte Tätigkeitsänderungen nicht zurück.

Abonnement

Im Abschnitt „Abonnement“ gibt es keine direkt bearbeitbaren Felder.

Über „Zum Zahlungsanbieter“ öffnest Du das externe Zahlungsportal. Dort kannst Du Dein Paket wechseln, Rechnungen herunterladen oder das Abonnement kündigen.

Einstellungen in der App

Die App besitzt keine eigene Einstellungsnavigation. Unternehmensdaten, Tätigkeiten, Zeiterfassungsregeln und Abonnement verwaltest Du ausschließlich in der Webanwendung.

Die dort gespeicherten Einstellungen wirken sich jedoch auf die App aus:

Aktive Tätigkeiten und die festgelegte Standardtätigkeit stehen bei der Zeiterfassung zur Auswahl.
Ist das AZK deaktiviert, entfällt „Überstundenausgleich“ auch bei den Abwesenheiten in der App.