Kalender: Termine, Abwesenheiten und Feiertage im Überblick
Der Operiva Kalender bündelt alle zeitlich relevanten Einträge an einem Ort.
In der Webanwendung siehst Du abhängig von Deiner Rolle geplante und veröffentlichte Termine, genehmigte Abwesenheiten sowie die Feiertage, die für das Bundesland Deines Unternehmens gelten. In der App konzentriert sich die Ansicht auf Deine eigenen Termine und Abwesenheiten.
Hinweis: Der Kalender dient dem zeitlichen Überblick. Für die listenbasierte Verwaltung von Terminen nutzt Du den Bereich „Termine“. Für die operative Einsatzplanung ist die „Disposition“ vorgesehen.
Kalender in der Webanwendung
Beim Öffnen zeigt die Webanwendung standardmäßig den aktuellen Monat. Du kannst zwischen „Woche“ und „Monat“ wechseln. Eine eigenständige Tagesansicht gibt es nicht.
Über die Pfeile bewegst Du Dich zum vorherigen oder nächsten Zeitraum. Mit „Heute“ kehrst Du direkt zum aktuellen Datum zurück. Auf kleineren Bildschirmen kann der Kalender als Liste statt als Raster erscheinen.
Zwischen Woche und Monat wechseln
In der Wochenansicht wird die Kalenderwoche mit ihrer Nummer angezeigt. Sie umfasst den Zeitraum von Montag bis Sonntag.
Die Monatsansicht ordnet Deine Einträge nach Kalendertagen und erleichtert den Überblick über einen längeren Zeitraum. Sichtbare Filter stehen in beiden Ansichten nicht zur Verfügung.
Im Kalender werden folgende Inhalte angezeigt:
- Termine mit Projektname und Uhrzeit
- genehmigte Abwesenheiten mit Abwesenheitsart und dem Namen der betreffenden Person
- Feiertage entsprechend dem hinterlegten Bundesland des Unternehmens
Ausstehende und abgelehnte Abwesenheiten erscheinen nicht im Kalender.
Auf dem Desktop zeigt ein Tag höchstens drei Termine oder Abwesenheiten direkt. Sind weitere Einträge vorhanden, weist der Kalender auf deren Anzahl hin. Feiertage werden zusätzlich angezeigt und zählen nicht zu dieser Begrenzung.
Einen Tag öffnen und Einträge prüfen
Ein Klick auf einen Kalendertag öffnet den Tagesdialog. Dort sind die Inhalte in „Termine“ und „Abwesenheiten“ gegliedert.
Bei einem Termin findest Du das Projekt, die Adresse und die Uhrzeit. Administratoren und Manager sehen zusätzlich den Abschnitt „Team“ mit den zugeordneten Mitarbeitern. Für Benutzer werden keine Teamnamen angezeigt.
Über „Details“ können alle Rollen die für sie sichtbaren Termine öffnen.
Administratoren und Manager können am gewählten Tag über „Hinzufügen“ einen neuen Termin anlegen. Bei Abwesenheiten steht „Hinzufügen“ allen Rollen zur Verfügung. Reicht ein Benutzer eine Abwesenheit ein, erscheint diese erst nach der Genehmigung im Kalender.
Sichtbarkeit und Aktionen nach Rolle
Administratoren und Manager sehen alle geplanten und veröffentlichten Termine sowie alle genehmigten Abwesenheiten des gewählten Zeitraums.
Benutzer sehen ausschließlich:
- die ihnen zugewiesenen und veröffentlichten Termine
- ihre eigenen genehmigten Abwesenheiten
Feiertage sind für alle Rollen sichtbar.
Die verfügbaren Aktionen richten sich ebenfalls nach Deiner Rolle und dem Status des Eintrags. Administratoren und Manager können noch nicht veröffentlichte Termine über „Bearbeiten“ ändern.
„Löschen“ steht ihnen auch bei veröffentlichten Terminen und genehmigten Abwesenheiten zur Verfügung. Benutzer können im Kalender weder Termine noch genehmigte Abwesenheiten löschen.
Kalender in der App
In der App startet der Kalender standardmäßig mit der Wochenansicht. Du kannst zwischen „Woche“ und „Monat“ wechseln, mit den Pfeilen vor- und zurückblättern oder über „Heute“ zum aktuellen Zeitraum springen.
Die Wochenansicht enthält sieben Tage. In der Monatsansicht werden ausschließlich die Tage des gewählten Monats dargestellt.
Anders als in der Webanwendung verwendet die App immer eine Liste aus Tageskarten. Es gibt weder ein Kalenderraster noch einen separaten Tagesdialog.
Jede Tageskarte zeigt die Anzahl der Einträge und gegebenenfalls den Feiertag. Bei Terminen erscheinen der Projektname und die Uhrzeit, bei Abwesenheiten die jeweilige Abwesenheitsart. Adresse und Team werden auf der Kalenderkarte nicht angezeigt.
Einen Termin kannst Du antippen und dadurch die Terminansicht öffnen. Feiertage und Abwesenheiten sind im App-Kalender nicht interaktiv. Funktionen zum Hinzufügen, Bearbeiten oder Löschen stehen dort nicht bereit.
Die App ist für alle Rollen auf den persönlichen Umfang begrenzt. Auch Administratoren und Manager sehen dort nur ihre eigenen zugewiesenen und veröffentlichten Termine sowie ihre eigenen genehmigten Abwesenheiten.
Ausstehende oder abgelehnte Abwesenheiten bleiben ebenso ausgeblendet wie Termine, die nicht veröffentlicht oder Dir nicht zugewiesen wurden.